10 порад для успішного управління проєктом ЄС
При управлінні дослідницькими проєктами Європейського Союзу недостатньо лише здійснювати якісну наукову роботу. Також необхідно дотримуватися умов, визначених у Грантовій угоді. Європейська комісія, зокрема фахівці Європейської дослідницької виконавчої агенції пропонують поради, які допоможуть у процесі виконання проєкту.
Отже, слід дотримуватися десяти простих рекомендацій:
- Покладайтеся на свого експерта (EU project officer) з проєкту ЄС. Призначений експерт із проєкту ЄС супроводжує вас під час реалізації проєкту. Налагодьте з ним тісні стосунки і звертайтеся до нього з будь-якими питаннями чи сумнівами, а також для обміну інформацією щодо діяльності та досягнень у межах проєкту.
- Співпрацюйте з партнерами. Заохочуйте співпрацю між вашими партнерами. А також напрацюйте план дій, щоб вирішувати можливі розбіжності та конфлікти.
- Створіть сильну команду. Залучайте до команди людей із різними кваліфікаціями,, досвідом, навичками, що відобрежено у наукових профілях та підготовкою, а також делегуйте завдання, у яких ви почуваєтеся не надто впевнено.
- Опануйте ресурси та інструменти. Навчіться використовувати в повному обсязі доступні ресурси та інструменти, які допоможуть вам керувати проєктом.
- Знайте свої зобов’язання. Грантова угода визначає ваші обов’язки у межах отримання фінансування від ЄС. Візьміть участь повною мірою в її підготовці та ознайомтеся з вашими зобов’язаннями.
- Визначте ваші робочі відносини та передбачте ризики і зміни. Підготуйте Угоду про консорціум, щоб чітко визначити правила й умови між вашими партнерами. Виявіть і послабте наслідки можливих ризиків та дізнайтеся, що саме і яким чином може бути змінено в Грантовій угоді.
- Отримуйте максимум користі від кожної зустрічі. Добре підготуйтеся до стартової зустрічі та зустрічей з питань реалізаціїу проєкту. Це вдалий час, щоб звернутися за підтримкою, поставити запитання, обговорити з партнерами всі моменти, пов’язані з вашим проєктом, як наукові, так і інші дотичні до нього.
- Будьте готові до будь-якого сценарію. Будьте підготовлені до перевірок, стежачи за діяльністю в межах вашого проєкту.
- Повідомляйте, поширюйте та використовуйте результати. Дотримуйтесь зобов’язань повідомляти, поширювати та використовувати результати ваших досліджень. Європейська комісія надає безкоштовні інструменти, які можуть доповнити ваші зусилля з повідомлення, розповсюдження та використання результатів.
- Вчасно звітуйте. Ваші зобов’язання щодо звітування за проєктом є дуже важливими. Дотримуйтеся звітних періодів. Звітуйте у чітко визначений час та інформуйте вашого експерта (EU project officer) про досягнутий прогрес, можливі затримки, зміни у вашому початковому плані або завданнях та будь-які інші труднощі.
Наведені вище поради є коротким варіантом рекомендацій, як грамотно керувати проєктами, що надаються у рамках реалізації Програми «Горизонт Європа». Повну версію можна знайти, перейшовши за посиланням.