Договір про консорціум у Програмі «Горизонт Європа» – що потрібно знати майбутнім аплікантам

Договір про консорціум (Consortium Agreement, далі – договір) – це обов’язковий документ про співпрацю, підписаний між партнерами в рамках Програми «Горизонт Європа». Згідно зі статтею 7 Грантової угоди Програми «Горизонт Європа», «бенефіціари повинні мати внутрішні домовленості щодо своєї діяльності та координації, щоб забезпечити належне виконання заходів».

Слід зазначити, що складання договору є обов’язковим, однак важливо знати деякі аспекти, викладені нижче 👇

• Договір не подається разом із проєктною заявкою, але основні положення про взаємодію в проєкті обговорюється учасниками консорціуму ще на етапі підготовки проєктної заявки.
• Договір укладається після відбору проєкту до фінансування й підписується:

• • до підписання Грантової угоди з Європейською комісією, якщо консорціум бажає зафіксувати внутрішні домовленості заздалегідь;
  • після підписання Грантової угоди, але до початку реалізації проєкту (тобто до стартової дати проєкту або одразу після неї). Під час перевірок (audit, review) ЄК або Виконавча агенція може перевіряти наявність чинного договору, але не дату його підписання відносно Грантової угоди – це найпоширеніша практика.
• Договір не подається до ЄК та не підписується Єврокомісією, проте не може суперечити Грантовій угоді. У разі конфлікту положень пріоритет має Грантова угода. Договір деталізує, як саме партнери виконують проєкт у межах правил Програми.
• ЄК надає загальні настанови, але не схвалює жодну конкретну модель договору. На практиці найпоширенішою є Model Consortium Agreement: DESCA Horizon Europe 2.0, адаптована під конкретний проєкт Програми. Використання цієї моделі договору не є обов’язковим, але значно зменшить юридичні ризики та час узгодження з міжнародними партнерами.
• Договір зазвичай регулює внутрішні відносини між партнерами, деталізує питання, які не врегульовані або врегульовані загально в Грантовій угоді, а саме:

• • внутрішнє управління консорціумом;
  • права та обов’язки партнерів;
  • фінансові потоки всередині консорціуму;
  • права інтелектуальної власності (Intellectual Property Rights);
  • доступ до результатів (Access Rights);
  • відповідальність, вирішення спорів, вихід/приєднання партнерів тощо.

Також звертаємо увагу, що проєкти, які застосовують модель фінансування lump sum, можуть вимагати особливої уваги до договору.